Descargar archivos adjuntos a Google Drive

 

Leyendo, leyendo, leyendo he dado con una utilidad que permite descargar a Google Drive los archivos adjuntos que nos envían a nuestra dirección de gmail. Lo bueno es que no es una automatización que afecte a todos los correos si no solo a aquellos que nosotros decidamos. Este práctico “script” aparece en este blog. Lo he probado y doy fe de que funciona. Paso a relatar paso a paso como ponerlo en funcionamiento. Estos son los movimientos a seguir:

1.- Accedemos a nuestra cuenta de Google Drive.
2.- Vamos al siguiente enlace. Se nos abre la siguiente ventana / pestaña:

3.- Una vez que pulsemos en hacer una copia aparece los siguiente,

4.- Ahora seleccionamos la ultima opción del menú, la que pone Gmail (Click here)
5.- Ahora donde pone Initialize.
6.- Aparecen advertencias de seguridad, leemos, aceptamos y concedemos accesos a la cuenta de Gmail. No pasa nada, repito, basta con leer e ir dando permisos. No estamos compartiendo nuestros datos con nadie. Google no proporciona la contraseña a este sitio externo. El proceso es similar a cuando autorizamos a WordPress a publicar en Linkedin, o cuando, en Ifttt, activamos los canales necesarios para programar tareas. Para quién sienta curiosidad el código fuente del script está aquí.
7.- Terminado el proceso de permisos volvemos a seleccionar la opción del menú Gmail, haciendo click esta vez en Run.
8.- Una vez finalizada esta fase volvemos a Google Drive

En estos momentos el proceso ya esta activado. Las consecuencias más visibles son dos:

  • En Google Drive se ha creado una carpeta de nombre Gmail.
  • En Gmail se ha creado una etiqueta de nombre GoogleDrive.

¿Qué pasa ahora? Muy sencillo, supongamos que recibimos un correo, vía internet o vía móvil, con un archivo adjunto. Para descargar ese archivo en nuestra cuenta de Google Drive basta con que a ese correo le asignemos la etiqueta “GoogleDrive”. Y ya está. En breves momentos tendremos el fichero en nuestro disco virtual.

Ahora el proceso contrario. Correcto, funciona paro como no me fio de nadie quiero revocar el proceso de autorización. ¿Cómo lo hago?. Así de fácil:

  1. Accedo a la página principal de Cuentas de Google.
  2. Hago clic en el enlace Configuración de cuenta, que aparece en la esquina superior derecha de la página.
  3. En la sección Seguridad, hago clic en Editar de Autorización de aplicaciones y de sitios.
  4. Revocamos el  acceso al servicio “Copy of Send to Google Drive — Gmail”

Y finito.

 

 

 

 

 

 

 

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Acerca de Asuafel
Formador desde hace mucho,mucho tiempo en Ofimática y Gestión. Experto en cursos para desempleados (FSE y FIP) y trabajadores en activo (FORCEM). Emprendedor ecommerce, blogero de redes sociales.

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