Cómo hacer una copia de seguridad de todo lo que tengas en productos Google

Un servicio muy poco conocido de Google nos permite descargar en un único archivo zip toda la información que tenemos almacenada en todos sus productos. Desde los archivos en Google Drive hasta las fotos en Picasa. Desde los círculos hasta los contactos. Todo es todo. Este servicio es el Google Takeout. Para acceder basta con nuestro nombre de usuario y contraseña.  Una vez dentro veremos esta pantalla

Ahora vamos a “Seleccionar Servicios” y luego a “Añadir todos los servicios”

Nos aparecen todos los servicios de Google y por cada uno ellos la siguiente información:

  • Número estimado de archivos
  • Tamaño estimado.
  • El porcentaje que representa sobre el total.

Cerramos todos los servicios en los que no tengamos nada almacenado. En este ejemplo cerraría Knol.

Una vez finalizada la selección de servicios pulsamos el botón “Crear Archivo” que tenemos en la parte inferior. Comienza la copia de todo en un único archivo. Terminado el proceso se nos muestra esto:

Si por cualquier motivo no quisiéramos descargarlo ahora mismo,  hay que tener en cuenta que  tiene una fecha de caducidad que figura en la esquina inferior izquierda. Pero como el propósito es hacerlo  pulsamos en el botón “Descargar”. El que vemos, ahora, en la esquina inferior derecha.

En este momento el programa enlaza con nuestra cuenta de Gmail. En cuanto introduzcamos el usuario y contraseña comienza la descarga de un archivo zip de nombre nombreusuario_gmail.com-takeout.zip.

Y aquí esta el resultado. Tantas carpetas como servicios seleccionados. Y, lógicamente, en cada carpeta los documentos, fotos, etc.

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Acerca de Asuafel
Formador desde hace mucho,mucho tiempo en Ofimática y Gestión. Experto en cursos para desempleados (FSE y FIP) y trabajadores en activo (FORCEM). Emprendedor ecommerce, blogero de redes sociales.

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